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Bürgermeisterkanzlei

Koordinations- und Steuerungsunterstützung für den Bürgermeister

Die Bürgermeisterkanzlei ist eine zentrale Verwaltungsstelle, die den Bürgermeister bei der Erledigung seiner Aufgaben als Leitung der gesamten Stadtverwaltung sowie als Vormann des Internationalen Städtebundes DIE HANSE unterstützt. Das Aufgabenspektrum ist dabei sehr breit gefächert.

So nimmt die Bürgermeisterkanzlei viele koordinierende und steuernde Tätigkeiten für den Bürgermeister wahr, achtet auf die Einheitlichkeit des Verwaltungshandelns und bereitet Entscheidungsvorlagen für den Bürgermeister vor. Dazu gehört die Geschäftsführung für den Senat und den Hauptausschuss als Finanz-, Personal und Beteiligungsausschuss der Bürgerschaft. Darüber hinaus werden in der Bürgermeisterkanzlei die Eingaben, Beschwerden und Anregungen der Bevölkerung entgegen genommen und deren Beantwortung veranlasst.

Ebenso ist hier die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit der Verwaltung angesiedelt.

Zu den Aufgaben der Bürgermeisterkanzlei gehören neben den Städtepartnerschaften alle Fragen der Repräsentation der Stadt und des Protokolls, wenn z.B. Staatsgäste Lübeck besuchen, Konferenzen oder offizielle Empfänge im Rathaus stattfinden oder Auszeichnungen der Stadt zu vergeben sind. Für den Internationalen Städtebund DIE HANSE ist das Hansebüro geschäftsführend tätig.

Mit zur Bürgermeisterkanzlei gehört die Stabsabteilung Strategie und Innovation, die verantwortlich zeichnet für die Strategieentwicklung und das Controlling, erarbeitet Modernisierungskonzepte, berät bei der Gestaltung von Verwaltungsprozessen und treibt das Thema Digitalisierung der Verwaltung voran.

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