Vorlage - VO/2021/10350  

Um Veranstaltungen, Sitzungen oder sonstige Tagungen im Rathaus (losgelöst von den Gremiensitzungen) auch in Form sog. Hybridsitzungen durchführen zu können, wird der Bürgermeister beauftragt, in der Großen Börse, im Bürgerschaftssaal, im Mittelsaal und ggf. weiteren Räumlichkeiten entsprechendes technisches Equipment für die Bild- und Tonübertragung zur Verfügung zu stellen. Der Bürgermeister wird zudem gebeten, einen Vorschlag zu unterbreiten, ob die Nutzung des Equipments als fester Bestandteil der Raumbuchung oder zur separaten Leihe bzw. Miete angeboten wird.

Ein Ende der Auswirkungen der Corona-Pandemie auf Veranstaltungen und Sitzungen in Präsenz ist nicht abzusehen. Da aufgrund des Abstandsgebots weniger Teilnehmer*innen als zuvor bei Veranstaltung dabei sein können und aufgrund der allgemeinen Zunahme von Online-Veranstaltungen hat sich die Möglichkeit der parallelen Online-Teilnahme bei Präsens-Sitzungen etabliert (sog. Hybrid-Sitzungen). Um dies dem breiten Spektrum von Veranstaltungen und Sitzungen, die im Rathaus stattfinden, zu ermöglichen, ist eine zentrale Beschaffung durch die Verwaltung sinnvoll. Dies ist insbesondere auch sinnvoller und sparsamer als die individuelle Beschaffung von entsprechender Technik durch die diversen Verwaltungs- und Fraktionsbüros sowie Dritte.