Vorlage - VO/2020/08729  

Betreff: Freigabe zur Fortführung der Maßnahme Erstellung einer Modulschule Kalandschule auf der Hüxwiese wegen Überschreitung der Projektkosten von mehr als 175.000 EUR
Status:öffentlich  
Dezernent/in:Senatorin Joanna Hagen
Federführend:5.651 - Gebäudemanagement Bearbeiter/-in: Bohl, Katrin
Beratungsfolge:
Senat zur Senatsberatung
Bauausschuss zur Vorberatung
16.03.2020 
31. Sitzung des Bauausschusses unverändert beschlossen   
Hauptausschuss zur Entscheidung
26.03.2020 
Achtung NEUER TAGUNGSORT ! 30. Sitzung des Hauptausschusses unverändert beschlossen   

Beschlussvorschlag
Finanzielle Auswirkungen
Sachverhalt
Anlage/n
Anlagen:
Anlage 1_Finanzielle Auswirkungen
Anlage 2.1_Lageplan
Anlage 2.2_Erdgeschoss
Anlage 2.3_Erstes Obergeschoss
Anlage 2.4_Zweites Obergeschoss
Anlage 2.5_Ost- und Westansicht
Anlage 2.6_Süd- und Nordansicht

Beschlussvorschlag


Die Fortführung der Maßnahme/ Projektfreigabe auf der Grundlage der angepassten EW-Bau mit Gesamtkosten i.H.v. 9,11 Mio. Euro wird erteilt.

 


Verfahren

 

Bereiche/Projektgruppen

Ergebnis

1.201 Haushalt und Steuerung

Zustimmend

4.401 Schule und Sport

Zustimmend

5.660 Stadtgrün und Verkehr

Zustimmend

 

 

 

 

 

Beteiligung von Kindern und Jugendlichen

 

Ja

gem. § 47 f GO ist erfolgt:

X

Nein- Begründung:

Eine Beteiligung ist nicht erfolgt, da es sich um eine Vorlage zur Kostenmehrung handelt.

 

 

 

 

 

 

 

Die Maßnahme ist:

 

neu

 

 

freiwillig

 

X

vorgeschrieben durch

 

 

VO/2019/07232 und VO/2019/07249

 

 

 

Finanzielle Auswirkungen:

X

Ja (Anlage 1)

 

 

Nein

 

Auswirkung auf den Klimaschutz:

X

Nein

 

 

Ja – Begründung:

 

 

 

 

 

 

Begründung der Nichtöffentlichkeit

gem. § 35 GO:

 

 

 

 

 


Begründung


Errichtung der interimen Modulschule Kalandschule auf der Hüxwiese :

Die Interimsschule der Kalandschule auf der Hüxwiese wurde als 4-zügige Anlage mit 2.775,00 m² Bruttogeschossfläche geplant. Da die Kalandschule als gesamter Schulkomplex ohne mögliche weitere Ausweichflächen ausgegliedert wird, wurden hier auch Betreuungsräume, eine Mensa mit Küche und Spülküche und der gesamte Verwaltungstrakt untergebracht. Es können dort dann in Zukunft bis zu 448 Schüler unterrichtet werden. Die Interimsschule wird als versetzbarer Modulbau mit Vorhangfassaden aus Holz geplant.

 

Die Interimsschule wird ab Ostern 2021 bis Ende der Sanierungsarbeiten, ca. Dezember 2023, auf der Hüxwiese verbleiben und soll dann an den endgültigen Standort versetzt werden.

 

2019 wurden mit der Vorlage VO/2019/07232 entschieden, die Schule als versetzbare Modulschule zu erwerben. Mit der Vorlage VO/2019/07249 wurden die notwendigen Mittel geordnet.

 

Die Kosten für eine Modulschule stellten sich 2019 wie folgt dar:

 

Gebäudekosten brutto           7.440.000 EUR brutto (inkl. Küchen KGR 400)

KG 540 TGA in Außenanlagen  357.000 EUR brutto

KG 500 Außenanlagen   416.500 EUR brutto (ohne Spielgeräte, ohne

Altlasten, ohne Archäologie)

KG 700 Honorare    436.500 EUR brutto

Gesamtkosten brutto           8.650.000 EUR brutto (ohne Spielgeräte, ohne

Altlasten, ohne Archäologie)

 

Nach Ausschreibung der Tief- und Erdbauarbeiten und des Modulbaus stellen sich aktuell die Kosten inkl. Spielgeräten und Bodenmanagement wie folgt dar:

 

Gebäudekosten brutto           7.156.300 EUR brutto (inkl. Küchen KGR 400)

KG 540 TGA in Außenanlagen   226.000 EUR brutto

KG 500 Außenanlagen    812.700 EUR brutto (inkl. Altlasten und Spielgeräte)

KG 600 Ausstattung      165.000 EUR brutto

KG 700 Honorare               750.000 EUR brutto

Gesamtkosten brutto           9.110.000 EUR brutto (ohne Archäologie)

 

Die Minderkosten für die Kostengruppe 300+400 / Gebäudekosten belaufen sich auf 283.700 EUR durch eine Vergabe des Modulbaus unterhalb der Kostenschätzung. Die Küchenkosten sind mit Stand Kostenberechnung inkludiert.

 

Die Mehrkosten für die Kostengruppen 540 + 500 ergeben sich in Summe wie folgt:

-          ca. 65.200 EUR für Bodenentsorgung, die am Anfang des Projekts ohne Bodenanalyse nicht einberechnet werden konnte

-          ca. 30.000 EUR, da sich die überbaute Fläche vergrößert hat durch genauere Aussagen zur Ausstattung (z. B. Anzahl der Fahrradständer, Art und Anzahl der Müllbehälter, längerer und höherer Zaun)

-          ca. 80.000 EUR für die Verkleidung, Abfangung und besonderen Anforderungen (Unterlüftung) des Gebäudesockels

-          ca. 90.000 EUR durch notwendige Stützmauern, da durch den vergrößerten Grundriss des Gebäudes der Höhenunterschied zwischen Straße und Uferweg nicht mehr mit Böschungen hergestellt werden kann.

 

Die Mehrkosten für die Kostengruppen 600 ergeben sich wie folgt:

-          ca. 165.000 EUR für Ausstattung (Tische, Stühle, Tafeln, Beamer, Bildschirme, Feuerlöscher, etc.) die in der ersten Kostenaufstellung nicht enthalten war.

 

Die Mehrkosten für die Kostengruppen 700 ergeben sich wie folgt:

-          ca. 313.500 EUR für gestiegene Honorare durch Änderungen von Honorarzonen, Erweiterung von Leistungspflichten und Anpassung an die neuen anrechenbaren Kosten. Zusätzlich zu den zum Projektbeginn eingeplanten Planern wurden weitere Fachplaner (u.a. Küchenplaner, Schallschutzgutachter, Altlastengutachter) beauftragt.

 

Im Haushalt sind für die Erstellung der Modulschule für die Haushaltsjahre 2019-2020 Mittel in Höhe von 8,65 Mio. EUR eingestellt worden. Die zusätzlich anfallenden ca. 460.000 EUR brutto sind im laufenden Haushaltsjahr 2020 und 2021 haushalterisch im Bereichsbudget zu ordnen.

 

Die Maßnahme ist unter dem bestehenden PSK 111029 349 7851000 // AiB 1038483 (Modulschule) geordnet.

 

Die Tiefbauarbeiten und der Modulbau wurden mit einer Höhe von  ca. 7,4 Mio. EUR bereits 2019 beauftragt.

 

Der voraussichtliche Baubeginn der Tiefbauarbeiten ist Anfang Mai 2020 geplant. Der Modulbau befindet sich bei dem Auftragnehmer in der Planung.

Der Abschluss der Baumaßnahme soll bis Ostern 2021 erfolgt sein. Die Fertigstellung inklusive Umzug ist für Ostern 2021 anzustreben.

 

Begründung der Dringlichkeit:

Die Freigabe zur Fortführung ist erforderlich, um die Baumaßnahmen im Mai aufzunehmen.

 


Anlagen


Anlage 1: Finanzielle Auswirkungen

Anlage 2.1: Lageplan

Anlage 2.2: Erdgeschoss

Anlage 2.3: Erstes Obergeschoss

Anlage 2.4: Zweites Obergeschoss

Anlage 2.5: Ost- und Westansicht

Anlage 2.6: Süd- und Nordansicht

 

Anlagen:  
  Nr. Status Name    
Anlage 1 1 öffentlich Anlage 1_Finanzielle Auswirkungen (72 KB)    
Anlage 2 2 öffentlich Anlage 2.1_Lageplan (1743 KB)    
Anlage 3 3 öffentlich Anlage 2.2_Erdgeschoss (351 KB)    
Anlage 4 4 öffentlich Anlage 2.3_Erstes Obergeschoss (264 KB)    
Anlage 5 5 öffentlich Anlage 2.4_Zweites Obergeschoss (262 KB)    
Anlage 6 6 öffentlich Anlage 2.5_Ost- und Westansicht (350 KB)    
Anlage 7 7 öffentlich Anlage 2.6_Süd- und Nordansicht (177 KB)