Auszug - Probleme der Organisation und deren Lösung  

Herr Böhm spricht die organisatorischen Probleme im Beirat an.

a) Grundsätzlich sollten die Mitglieder nur Aufgaben übernehmen, die sie auch umsetzen können/wollen.

b) im Verhinderungsfall bei vereinbarten Terminen sollte eine zeitnahe Absage erfolgen.

Bei Einladungen und Sitzungen wird um Pünktlichkeit gebeten.

- Mit dem Thema im Vorwege auseinander setzen, - diszipliniertes Auftreten, -  sachlich bleiben.

Herr Friese  beanstandet, dass er  in der Teilnehmerliste  und in den Niederschriften nicht als Sitzungsteilnehmer  sondern als Gast aufgeführt wird. Herr Böhm teilt mit, dass der Vorstand bereits an der Überarbeitung der Satzung und der Geschäftsordnung arbeitet und dies auch mit einfließen wird. Dazu äußert sich Herr Franzke.

c) Berichte und Kurzprotokolle der Arbeitskreise vor Sitzungsbeginn allen Mitgliedern zukommen

  zu lassen, damit Unklarheiten besprochen werden.

d) alle Informationen gehen an die Geschäftsstelle und die Geschäftsstelle leitet an den Vorstand und an Vorsitzenden weiter, der entscheidet wer welche E-Mail erhält.

e) Vorbereitung der Bürgerschaftssitzung, sich näher mit der Tagesordnung befassen (was für Anträge gestellt werden, sollte der Beirat Zusatzanträge stellen u.s.w).