Auszug - Allris  

Frau Thedens beantwortet Fragen zu Allris. Herr Cladow beanstandet, dass er nicht als Sitzungsteilnehmer in dem Ausschuss, an dem er als Vertreter des Beirates teilnimmt, aufgeführt ist. Frau Thedens erklärt ihm, dass er als Gast zugeordnet ist und nur Mitglieder des Ausschusses als Sitzungsteilnehmer aufgeführt werden. Die Liste mit den Vertretern des Beirates, die an den Ausschusssitzungen teilnehmen, wurde ihr übermittelt und sie wird sich darum kümmern, dass die Vertreter die Einladungen von den Geschäftsstellen der Ausschüsse per Mail erhalten.

Die Mitglieder beanstanden, dass die Tagesordnung, die per Beamer an die Leinwand projiziert wird, nicht lesbar ist.

Hierzu  macht Frau Thedens  den Vorschlag, künftig die Beiratssitzungen in den großen Börsensaal zu verlegen, dort gibt es eine größere Leinwand und das Problem mit der Lesbarkeit wäre gelöst.

Die Niederschrift von der vorherigen Sitzung, die in der darauffolgenden Sitzung genehmigt wird soll in Zukunft als Anlage beigefügt werden.

Die Allris- APP funktioniert auf Tabletts, I Pad, Laptop und PC, aber nicht auf Smartphones.

An den Standorten der Gremiums/Ausschusssitzungen ist städtisches WLAN verfügbar.

Die Frage, die aus der Mitte des Beirates gestellt wird, ob die Möglichkeit besteht sich ein I-Pad zu leihen, wird verneint, die I-Pads die in den Ausschüssen bereitliegen sind Notfallgeräte.

Es sprechen: Herr Tartemann, Herr Gebert, Herr Cladow und Herr Zander hierzu.

Sitzungspause von 11:33 – 11:55 Uhr