Antwort auf Anfrage öffentlich - 20/0106-01

Anlass:

 

Anfrage:

 

Seit 2023 wird die Verwaltung gebeten, sich für die Teilnahme am Papieratlas anzumelden.

Der Papieratlas hat sich als ein zentrales Instrument etabliert, um die Fortschritte und den Einsatz nachhaltiger Papierbeschaffung in öffentlichen Institutionen zu messen.

 

Da die nachhaltige Beschaffung auch ein wesentlicher Bestandteil des Masterplans Klimaschutz ist, bitten wir um die schriftliche Beantwortung folgender Fragen:

 

1. Warum hat Lübeck trotz der im Ausschuss für Umwelt, Sicherheit und Ordnung angekündigten Teilnahme am Papieratlas 2025 nicht teilgenommen?

 

2. Welche konkreten strukturellen oder organisatorischen Hindernisse haben dies verhindert?

 

3. Die Teilnahmefrist für den Papieratlas 2026 endete mit dem 31.03.26

 

4. Hat sich die Hansestadt für den Papieratlas 2026 angemeldet?

 

 

Antwort:

 

Der Papieratlas misst am Einsatz von „Blauer-Engel-Papier“ die Fortschritte und den Einsatz nachhaltiger Papierbeschaffung in öffentlichen Institutionen.

 

Unser Bereich Archiv hat darauf hingewiesen, dass „Blauer-Engel-Papier“ ohne sukzessive Nachbehandlung nicht dauerarchivierbar ist und sich ohne immer wieder anzusetzende Entsäuerungsverfahren selbst zersetzt.

 

Um der Zersetzungsproblematik im Archiv zu Rechnung zu tragen, war festzulegen, welche Bereiche von der Verpflichtung „Blauer-Engel-Papier“ zu verwenden, ausgenommen werden müssen, um umfangreiche und umweltschädliche chemische Nachbereitungsprozesse in der Folge zu verhindern.

 

In dem Senatsbeschluss vom 22.04.2024 wurde neben der verbindlichen Aufforderung zum zukünftigen Bezug von „Blauer-Engel-Papier“ auch die Bereiche festgelegt, die wegen besonders hoher Anteile archivwürdiger Unterlagen von dieser Regelung ausgenommen sind und alterungsbeständiges Papier gem. DIN ISO 9706 zu verwenden haben. Die Ausnahmebereiche sind: Senat, Ausschüsse, Geschäftszimmer/ Vorzimmer der Fachbereichsleitungen, 1.100 Büro der Bürgerschaft, 1.101 Bürgermeisterkanzlei, 1.102.2 Statistik, 1.300 Recht, 1.000.1 Stabstelle Datenschutz, 2.280 Liegenschaften, 4.415 Archiv, 4.513 Jugendarbeit und 5.610 Stadtplanung und Bauordnung. Die Entscheidung wurde zum 01.07.2024 umgesetzt.

 

Der Papieratlas 2025 basiert auf den Verbrauchszahlen des Vorjahres. Da wir in der Hansestadt Lübeck erst zum zweiten Halbjahr 2024 mit der Verpflichtung zum Bezug von „Blauer-Engel-Papier“ gestartet waren, hätte sich nur ein Start-Halbjahr mit einer Quote von unter 30% abbilden lassen. Da der Papieratlas aber darauf ausgelegt ist, die ganzjährigen Erfolge der Kommunen im Vergleich aufzuzeigen, haben wir zum Papieratlas 2025 auf eine Teilnahme verzichtet.

 

Zum Papieratlas 2026 haben wir die Hansestadt Lübeck am 23.03.2026 angemeldet, da wir nun auf ein volles Jahr 2025 mit der Verpflichtung der Bereiche zum Bezug von „Blauer-Engel-Papier“ zurückgreifen können. Wegen der Ausnahmebereiche mit der Verpflichtung zum Bezug von alterungsbeständigem Papier werden wir im ersten vollen Jahr eine „Blauer-Engel-Papier“-Quote von ca. 67% erreichen.