14.09.2015 - 4.2 Jahresbericht 2014 über die Entwicklung der Lei...

Der Vorsitzende ruft den Bericht auf und erfragt Wortmeldungen.

Frau Kusch möchte zum Produkt 111025 – Archiv der Hansestadt Lübeck wissen, warum es kein Konzept für ein E-Archiv gibt.

Frau Kramm weist darauf hin, dass Herr Dr. Lokers als fachlich zuständiger Bereichsleiter nicht anwesend ist. Dieser kann im Rahmen der nächsten Sitzung berichten. Verkürzt dargestellt ist es aber so, dass die Digitalisierung der Verwaltung als einheitliches gesamtstädtisches Projekt erarbeitet werden soll. Die zentrale Steuerung hierzu liegt federführend im Fachbereich 1. Hier ist das Archiv auf die Vorgaben und die Verfahrenssteuerung des dort zuständigen Bereichs angewiesen.
Frau Weiher ergänzt, dass der Großteil der bisher stattgefundenen Digitalisierungen nur im persönlichen Engagement der Bereiche und ihrer MitarbeiterInnen erfolgt sind. Der gesamtstädtische Prozess leidet darunter, dass dafür nicht genügend Personal und Ressourcen zur Verfügung stehen.

Herr Stabe bittet darum, den Punkt auf die Tagesordnung für die nächste Sitzung zu nehmen.

Beschluss:

Der Ausschuss nimmt den Jahresbericht 2014 über die Entwicklung von Zielvereinbarungen, Kennzahlen und Strukturdaten auf den Produkthaushaltsseiten zur Kenntnis.