16.01.2013 - 8.1 Frau Scheel betr. Sitzungsunterlagen ALLRIS

Frau Scheel kritisiert, dass mit Einführung des Ratsinformationssystems ALLRIS die Sitzungsunterlagen nicht mehr wie bisher üblich mit durchnummerierten Tagesordnungspunkten versehen sind.
Sie befürchtet Auswirkungen auf eine zügige Abwicklung der bevorstehenden Bürgerschaftssitzung und fordert, dass die bisherige Kennzeichnung der Vorlagen wieder aufgenommen wird.

Herr Reinhardt unterstützt das Anliegen von Frau Scheel.

Der Vorsitzende, Frau 1. stv. Bürgermeisterin Borns und Herr Junge erläutern die jetzige Systematik im grundsätzlich papierlosen Sitzungsdienst und die jetzige Verwendung von
einheitlichen Vorlagennummern, die eine eindeutige Zuordnung zu der schriftlich vorliegenden Tagesordnung ermöglichen.

Frau Scheel hält ihre Kritik, die im Ausschuss allgemein geteilt wird, aufrecht.

Der FiPA nimmt Kenntnis.