Beschlussvorlage öffentlich - VO/2021/09984

1. Die Bürgerschaft nimmt das als Anlage beigefügte Kompendium für eine lernförderliche IT-Infrastruktur für die Schulen in der Trägerschaft der Hansestadt Lübeck zur Kenntnis.

2. Der Bürgermeister wird in Umsetzung des Kompendiums ermächtigt, die TraveKom im Rahmen des bestehenden Rahmenvertrages mit der zentralen Beschaffung für die standardisierte IT-Infrastruktur an Lübecker allgemeinbildenden und berufsbildenden Schulen zu beauftragen und das Kompendium an die aktuellen Entwicklungen und technischen Gegebenheiten anzupassen.

Gemäß Beschluss der Bürgerschaft vom 27.08.2020 (VO/2020/09089) wurde die Travekom mit dem Support und der Wartung der IT-Infrastruktur an Lübecker Schulen beauftragt.

Die Beschaffung dieser im Rahmen des Digitalpaktes angeschafften und anzuschaffender IT-Infrastruktur (LAN/WLAN, interaktive Displays, Schulserver) wird aktuell noch in Form von aufwendigen projektbezogenen Einzelbeauftragungen durchgeführt.

Im Rahmen der Durchführung von Proof of Concepts in den verschiedenen Teilbereichen (Netzwerk, interaktive Displays, Schulserver) wurde ein standardisierter IT-Warenkorb vorbereitet, der die Grundlage für eine zentralisierte Beschaffung der unter anderem im Rahmen des Digitalpaktes anzuschaffenden pädagogischen Schul-IT bilden soll. Die Bereitstellung des Warenkorbes soll ganzheitlich durch die Travekom realisiert werden.

Der IT-Warenkorb soll zum aktuellen Zeitpunkt folgende standardisierten Komponenten und Dienstleistungen enthalten und soll laufend angepasst und erweitert werden.:

Infrastruktur

-          Niederspannung

-          Daten- und Übertragungstechnik

-          Ausbau-Kabelwege

Aktive Komponenten 

-          IT Infrastruktur

-          Medientechnik / interaktive Displays

-          Schulserver

-          Mobile und stationäre Endgeräte

-          Peripherie

Dokumentation

-          Klassifizierung von Verkabelung

-          Brandschutzdokumentation

-          Netzwerkdokumentation (Blockschaltbild, Schrankansicht,Patchfeldansicht)

-          Beschriftung

Die durch die Beschaffung entstehenden Kosten werden zu einem Großteil aus den Fördermitteln des Digitalpaktes beglichen und regulär über die jährliche Haushaltanmeldung gesteuert. Als Orientierung dient die Budgetplanung des Digitalpaktes gemäß VO/2019/07671.

Die Beschaffung der Einzelkomponenten wird durch die Travekom entsprechend des Vergaberechts ausgeschrieben. Die Beauftragung der Travekom erfolgt im Rahmen von Inhousegeschäften auf Basis des bestehenden Rahmenvertrages. Der Weg der zentralisierten und standardisierten Beschaffung durch die Travekom ist wirtschaftlich