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Beglaubigung von Dokumenten oder Unterschriften

Leistungsbeschreibung

Mit einer Beglaubigung wird die Übereinstimmung von Abschriften, Ablichtungen, Vervielfältigungen, Negativen, Ausdrucken elektronischer Dokumente oder elektronischen Dokumenten mit dem Original bestätigt.

Behörden können Beglaubigungen vornehmen, wenn:

  • sie die Urkunde selbst erstellt haben oder
  • wenn die Urschrift von einer Behörde ausgestellt ist oder
  • die Abschrift zur Vorlage bei einer Behörde benötigt wird,

sofern nicht durch Rechtsvorschrift die Erteilung beglaubigter Abschriften aus amtlichen Registern und Archiven anderen Behörden ausschließlich vorbehalten ist.

Unterschriften und Handzeichen auf Schriftstücken werden von Behörden beglaubigt, wenn das unterzeichnete Schriftstück zur Vorlage bei einer Behörde oder bei einer sonstigen Stelle, der auf Grund einer Rechtsvorschrift das unterzeichnete Schriftstück vorzulegen ist, benötigt wird.

Wird eine Beglaubigung zur Verwendung im Ausland benötigt, reicht eine einfache Beglaubigung nicht aus. Vielmehr wird hier eine Apostille verlangt.

Spezielle Hinweise - Stadt Lübeck

Hinweis: 
Für diese Leistung benötigen Sie einen Termin in den Bürgerservicebüros: www.luebeck.de/termine .

Die Beglaubigung kann auch schriftlich beantragt werden. Hierzu übersenden Sie das Originaldokument sowie die zu beglaubigende Abschrift/Fotokopie an:

Meldewesen, Dr.-Julius-Leber-Str. 46 – 48, 23552 Lübeck.
Die anfallenden Gebühren werden Ihnen dann in Rechnung gestellt.

In Rentenangelegenheiten werden Beglaubigungen ausschließlich von der Deutschen Rentenversicherung in der Ziegelstraße 150, 23556 Lübeck, oder vom städtischen Bereich Recht, Rentenangelegenheiten, Tel.: 0451/122-3022, Markt 16d (Rathaushof) gebührenfrei vorgenommen.

Der Bereich Recht ist ebenfalls für die Erteilung von Apostillen zuständig.

 

 

An wen muss ich mich wenden?

  • An eine beliebige Behörde des Landes, der Kreise, Gemeinden oder Ämter,
  • an die Behörden der Körperschaften des öffentlichen Rechts ohne Gebietshoheit oder
  • an rechtsfähige Anstalten und Stiftungen.

Spezielle Hinweise - Stadt Lübeck


In Lübeck können Sie sich an jedes Bürgerservicebüro wenden (nur mit Termin).

Welche Unterlagen werden benötigt?

Das Originaldokument, von dem Sie eine beglaubigte Kopie benötigen.

Bei der Beglaubigung von Unterschriften oder Handzeichen zusätzlich:

  • Nachweis der Identität (zum Beispiel Personalausweis oder Reisepass),
  • Schriftstück, auf dem die zu leistende Unterschrift oder das Handzeichen beglaubigt werden soll.

Spezielle Hinweise - Stadt Lübeck


Fremdsprachige Originale sind durch einen vereidigten Dolmetscher zu übersetzen; diese Übersetzungen sind im Original vorzulegen und Kopien davon mitzubringen.

Welche Gebühren fallen an?

Beglaubigungen sind grundsätzlich gebührenpflichtig. Über die Höhe der Gebühr erteilt die zuständige Behörde Auskunft.

Rechtsgrundlage

Landesverordnung zur Bestimmung der zu Beglaubigungen befugten Behörden (Beglaubigungsverordnung)

Was sollte ich noch wissen?

Eine amtliche Beglaubigung reicht nicht aus,

  • wenn eine öffentliche Beurkundung oder eine öffentliche Beglaubigung (durch Notare, Gerichte oder bestimmte Behörden, zum Beispiel dem Jugendamt) erforderlich ist oder
  • wenn die ausschließliche Zuständigkeit einer bestimmten Behörde gegeben ist (zum Beispiel dürfen Auszüge aus dem Liegenschaftskataster nur von den Kataster- und Vermessungsbehörden beglaubigt werden).
  • Personenstandsurkunden ( Geburts-, Heirats- oder Sterbeurkunden) dürfen grundsätzlich nicht beglaubigt werden, da diese fortlaufend geführt werden.
    Eine Ausnahme in diesem Fall gibt es nur, wenn die Personenstandsurkunde für die Verwendung im Ausland benötigt wird. (Apostille /Legalisation).
    Es können neue Urkunden bei dem Standesamt angefordert werden, welche diese Urkunde erstmalig ausgestellt hat.

Spezielle Hinweise - Stadt Lübeck


Fotokopien dürfen nicht als Ersatz von Papieren beglaubigt werden (z.B. Personalausweis, Reisepass, Führerschein, Fahrzeugschein usw.).

Bei jeder Beglaubigung wird bestätigt, dass das Original vorgelegen hat. Es wird also bestätigt, dass die Kopie mit dem vorgelegten Original übereinstimmt. Hierbei ist es unerheblich, ob eine Urkunde vorgelegt wird, dessen Kopie beglaubigt werden soll, oder ob eine Übersetzung vorgelegt wird, dessen Kopie beglaubigt werden soll. Eine Beglaubigung ist nie eine Bestätigung der inhaltlichen Richtigkeit der jeweiligen Urkunde, der Echtheit  oder z.B. der Richtigkeit der Übersetzung. Eine Übersetzung selber ist keine Urkunde, sondern ein Sachverständigengutachten, dass helfen soll, eine fremdländische Urkunde zu lesen.

Zuständige Stelle:

3.322.1.1 Bürgerservicebüro Innenstadt

Anschrift

Dr.-Julius-Leber-Straße 46-52
23539 Lübeck

Telefon

+49 451 115

Fax

+49 451 122-1415

Öffnungszeiten

Hinweis: Aus aktuellem Anlass werden alle Leistungen nur noch nach vorheriger Terminvereinbarung ( Terminanfragen sind zu begründen; Anliegen die keine Gefährdung für Leib, Leben oder Existenz bedeuten sind zu verschieben) bearbeitet. Terminanfrage mit Nachweis der Notwendigkeit und Kontaktinformationen (Name, Vorname, Mail und Telefon) per Mail an ordnungsamt@luebeck.de 
Allgemeine Öffnungszeiten
Mo. 08:00 - 14:00 Uhr
Di. 08:00 - 14:00 Uhr
Mi. 08:00 - 12:00 Uhr (NUR Terminkund:innen)
Do. 08:00 - 12:00 Uhr, 14:00 - 18:00 Uhr
Fr. 08:00 - 12:00 Uhr 
Terminkund:innen zusätzlich: Mo. und Di von 07:00 - 08:00 Uhr; 14:00 bis 15:00 Uhr

Die Vorsprache ist grundsätzlich nur nach vorheriger Terminvereinbarung möglich.

Öffentliche Verkehrsmittel

Bushaltestelle Fleischhauerstraße
Bus (Linie 4, 10, 11, 21, 31, 32, 39)

Parkmöglichkeiten

Kanalstraße P4
Anzahl: 147, Gebührenpflichtig: Ja
Kanalstraße P5
Anzahl: 45, Gebührenpflichtig: Ja

Sonstiges

(ACHTUNG: Melde- und KFZ-Angelegenheiten können nicht in einem Termin bearbeitet werden)

Die Ausgabe von Ausweisen erfolgt in dem Bürgerservicebüro in dem die Beantragung erfolgte !
Steuervordrucke liegen in allen Bürgerservicebüros aus (gängiste Anlagen)

Umkennzeichnung, Saisonkennzeichen, KFZ-Anmeldung m. Halterwechsel , Kfz-Ummeldung ohne Halterwechsel werden über den Terminpunkt „Neuzulassung“ gebucht.
 

3.320.32.1 Bürgerservicebüro St. Gertrud

Anschrift

Meesenring 7
23539 Lübeck

Telefon

+49 451 115

Fax

+49 451 122-7590

Öffnungszeiten

Hinweis: Aus aktuellem Anlass werden alle Leistungen nur noch nach vorheriger Terminvereinbarung ( Terminanfragen sind zu begründen; Anliegen die keine Gefährdung für Leib, Leben oder Existenz bedeuten sind zu verschieben) bearbeitet. Terminanfrage mit Nachweis der Notwendigkeit und Kontaktinformationen (Name, Vorname, Mail und Telefon) per Mail an ordnungsamt@luebeck.de 

Mo. 08:00 - 14:00 Uhr
Di.  08:00 - 12:00 Uhr, 14:00 - 18:00 Uhr 
Mi. 08:00 - 12:00 Uhr (NUR Terminkund:innen)
Do. 08:00 - 14:00 Uhr
Fr. 08:00 - 12:00 Uhr 
Terminkunden:  Mo. und Do. zusätzlich 07:00-08:00 Uhr  (zusätzl.Termine werden tagesaktuell am Vormittag bis 08:30 Uhr freigeschaltet)

Die Vorsprache ist grundsätzlich nur nach vorheriger Terminvereinbarung möglich.

Termin online buchen

Öffentliche Verkehrsmittel

Bushaltestelle Meesenring
Bus (Linie 4, 11)

Parkmöglichkeiten

Öffentlicher Verkehrsraum Meesenring
Gebührenpflichtig: Unbekannt

Sonstiges

ACHTUNG: Melde- und KFZ-Angelegenheiten können nicht in einem Termin bearbeitet werden

Die Ausgabe von Ausweisen erfolgt in dem Bürgerservicebüro in dem die Beantragung erfolgte !
Steuervordrucke liegen in allen Bürgerservicebüros aus (gängigsten Anlagen)

Rote Kennzeichen gibt es nur auf Antrag. Diesen finden Sie unter: Rotes Händlerkennzeichen

Umkennzeichnung, Saisonkennzeichen, KFZ-Anmeldung m. Halterwechsel und Kfz-Ummeldung ohne Halterwechsel werden über den Terminpunkt „Neuzulassung“ gebucht.

 

3.320.33.2 Bürgerservicebüro Hochschulstadtteil

Anschrift

Carl-Gauß-Straße 9
23562 Lübeck

Telefon

0451 115

Öffnungszeiten

Das Bürgerservicebüro im Hochschulstadtteil ist für Bürger:innen vorübergehend geschlossen.

Hinweis für Händler: Terminanfrage mit Nachweis der Notwendigkeit und Kontaktinformationen (Mail und Telefon) per Mail an ordnungsamt@luebeck.de 
Mo. 07:00 -  14:00 Uhr
Di. 07:00 -  14:00 Uhr 
Mi. 08:00 - 12:00 Uhr, 14:00 - 18:00 Uhr
Do. 07:00 - 14:00 Uhr
Fr. 08:00 - 12:00 Uhr 

Die Vorsprache ist grundsätzlich nur nach vorheriger Terminvereinbarung möglich.

Öffentliche Verkehrsmittel

Bushaltestelle Grace-Hopper-Str.
Bus (Linie 2)

Parkmöglichkeiten

Parkplatz im öffentlichen Raum
Gebührenpflichtig: Unbekannt

Sonstiges

Das Bürgerservicebüro im Hochschulstadtteil ist für Bürger:innen vorübergehend geschlossen.

Hinweis für Händler: Terminanfrage mit Nachweis der Notwendigkeit und Kontaktinformationen (Mail und Telefon) per Mail an ordnungsamt@luebeck.de 

Derzeit wird bis auf weiteres nur die Bearbeitung von Händlern durchgeführt.

!!!Kfz-Abmeldungen werden nur für Lübecker Kennzeichen vorgenommen!!!

3.320.33.1 Bürgerservicebüro Kücknitz

Anschrift

Kirchplatz 7 b
23569 Lübeck

Telefon

+49 451 115

Öffnungszeiten

Hinweis: Aus aktuellem Anlass werden alle Leistungen nur noch nach vorheriger Terminvereinbarung ( Terminanfragen sind zu begründen; Anliegen die keine Gefährdung für Leib, Leben oder Existenz bedeuten sind zu verschieben) bearbeitet. Terminanfrage mit Nachweis der Notwendigkeit und Kontaktinformationen (Name, Vorname, Mail und Telefon) per Mail an ordnungsamt@luebeck.de 
Mo. 08:00 - 12:00 Uhr, 14:00 - 18:00 Uhr
Di. 08:00 - 14:00 Uhr
Mi. 08:00 - 12:00 Uhr (NUR Terminkund:innen)
Do. 08:00 - 14:00 Uhr
Fr. 08:00 - 12:00 Uhr

Die Vorsprache ist grundsätzlich nur nach vorheriger Terminvereinbarung möglich.

Öffentliche Verkehrsmittel

Bushaltestelle Kirchstraße
Bus (Linie 32)

Parkmöglichkeiten

Parkplatz im öffentlichem Raum
Gebührenpflichtig: Unbekannt

Sonstiges

ACHTUNG: Melde- und KFZ-Angelegenheiten können nicht in einem Termin bearbeitet werden

Die Ausgabe von Ausweisen erfolgt in dem Bürgerservicebüro in dem die Beantragung erfolgte !
Steuervordrucke liegen in allen Bürgerservicebüros aus (gängigsten Anlagen)

Rote Kennzeichen gibt es nur auf Antrag. Diesen finden Sie unter: Rotes Händlerkennzeichen

Umkennzeichnung, Saisonkennzeichen, KFZ-Anmeldung m. Halterwechsel und Kfz-Ummeldung ohne Halterwechsel werden über den Terminpunkt „Neuzulassung“ gebucht.

(0451) 115 – Ihre Behördennummer

Montag bis Freitag 7 bis 19 Uhr

Sie sind nach Lübeck gezogen und haben das Auto noch nicht umgemeldet? Sie haben Fragen zu Trauung, Elterngeld oder Hausbau? Wo bekomme ich meinen Reisepass?

Dafür gibt es in Lübeck eine Telefonnummer, die alles weiß: (0451) 115 – die einheitliche Behördennummer