Sa, 18.01.2020 7° C Text vorlesen (ReadSpeaker) Suche Schließen MenüSchließen

Beglaubigung von Dokumenten oder Unterschriften

Leistungsbeschreibung

Mit einer Beglaubigung wird die Übereinstimmung von Abschriften, Ablichtungen, Vervielfältigungen, Negativen, Ausdrucken elektronischer Dokumente oder elektronischen Dokumenten mit dem Original bestätigt.

Behörden können Beglaubigungen vornehmen, wenn:

  • sie die Urkunde selbst erstellt haben oder
  • wenn die Urschrift von einer Behörde ausgestellt ist oder
  • die Abschrift zur Vorlage bei einer Behörde benötigt wird,

sofern nicht durch Rechtsvorschrift die Erteilung beglaubigter Abschriften aus amtlichen Registern und Archiven anderen Behörden ausschließlich vorbehalten ist.

Unterschriften und Handzeichen auf Schriftstücken werden von Behörden beglaubigt, wenn das unterzeichnete Schriftstück zur Vorlage bei einer Behörde oder bei einer sonstigen Stelle, der auf Grund einer Rechtsvorschrift das unterzeichnete Schriftstück vorzulegen ist, benötigt wird.

Wird eine Beglaubigung zur Verwendung im Ausland benötigt, reicht eine einfache Beglaubigung nicht aus. Vielmehr wird hier eine Apostille verlangt.

Spezielle Hinweise - Stadt Lübeck


Derzeit ist in der Hansestadt Lübeck nur Barzahlung möglich

Die Beglaubigung kann auch schriftlich beantragt werden. Hierzu übersenden Sie das Originaldokument sowie die zu beglaubigende Abschrift/Fotokopie an:

Meldewesen, Dr.-Julius-Leber-Str. 46 – 48, 23552 Lübeck.
Die anfallenden Gebühren werden Ihnen dann in Rechnung gestellt.

In Rentenangelegenheiten werden Beglaubigungen ausschließlich von der Deutschen Rentenversicherung in der Ziegelstraße 150, 23556 Lübeck, oder vom städtischen Bereich Recht, Rentenangelegenheiten, Tel.: 0451/122-3022, Markt 16d (Rathaushof) gebührenfrei vorgenommen.

Der Bereich Recht ist ebenfalls für die Erteilung von Apostillen zuständig.

 

 

An wen muss ich mich wenden?

  • An eine beliebige Behörde des Landes, der Kreise, Gemeinden oder Ämter,
  • an die Behörden der Körperschaften des öffentlichen Rechts ohne Gebietshoheit oder
  • an rechtsfähige Anstalten und Stiftungen.

Welche Unterlagen werden benötigt?

Das Originaldokument, von dem Sie eine beglaubigte Kopie benötigen.

Bei der Beglaubigung von Unterschriften oder Handzeichen zusätzlich:

  • Nachweis der Identität (zum Beispiel Personalausweis oder Reisepass),
  • Schriftstück, auf dem die zu leistende Unterschrift oder das Handzeichen beglaubigt werden soll.

Spezielle Hinweise - Stadt Lübeck


Fremdsprachige Originale sind durch einen vereidigten Dolmetscher zu übersetzen; diese Übersetzungen sind im Original vorzulegen und Kopien davon mitzubringen.

Welche Gebühren fallen an?

Beglaubigungen sind grundsätzlich gebührenpflichtig. Über die Höhe der Gebühr erteilt die zuständige Behörde Auskunft.

Rechtsgrundlage

Landesverordnung zur Bestimmung der zu Beglaubigungen befugten Behörden (Beglaubigungsverordnung)

Was sollte ich noch wissen?

Eine amtliche Beglaubigung reicht nicht aus,

  • wenn eine öffentliche Beurkundung oder eine öffentliche Beglaubigung (durch Notare, Gerichte oder bestimmte Behörden, zum Beispiel dem Jugendamt) erforderlich ist oder
  • wenn die ausschließliche Zuständigkeit einer bestimmten Behörde gegeben ist (zum Beispiel dürfen Auszüge aus dem Liegenschaftskataster nur von den Kataster- und Vermessungsbehörden beglaubigt werden).
  • Personenstandsurkunden ( Geburts-, Heirats- oder Sterbeurkunden) dürfen grundsätzlich nicht beglaubigt werden, da diese fortlaufend geführt werden.
    Eine Ausnahme in diesem Fall gibt es nur, wenn die Personenstandsurkunde für die Verwendung im Ausland benötigt wird. (Apostille /Legalisation).
    Es können neue Urkunden bei dem Standesamt angefordert werden, welche diese Urkunde erstmalig ausgestellt hat.

Spezielle Hinweise - Stadt Lübeck


Fotokopien dürfen nicht als Ersatz von Papieren beglaubigt werden (z.B. Personalausweis, Reisepass, Führerschein, Fahrzeugschein usw.).

Bei jeder Beglaubigung wird bestätigt, dass das Original vorgelegen hat. Es wird also bestätigt, dass die Kopie mit dem vorgelegten Original übereinstimmt. Hierbei ist es unerheblich, ob eine Urkunde vorgelegt wird, dessen Kopie beglaubigt werden soll, oder ob eine Übersetzung vorgelegt wird, dessen Kopie beglaubigt werden soll. Eine Beglaubigung ist nie eine Bestätigung der inhaltlichen Richtigkeit der jeweiligen Urkunde, der Echtheit  oder z.B. der Richtigkeit der Übersetzung. Eine Übersetzung selber ist keine Urkunde, sondern ein Sachverständigengutachten, dass helfen soll, eine fremdländische Urkunde zu lesen.

Zuständige Stelle:

3.322.1.1 Bürgerservicebüro Innenstadt

Anschrift

Dr.-Julius-Leber-Straße 46-52
23539 Lübeck

Telefon

+49 451 115

Fax

+49 451 122-1415

Öffnungszeiten

Hinweis: Es ist zu beachten, dass für die meisten Dienstleistungen eine vorherige Terminvereinbarung zu tätigen ist: https://www.luebeck.de/termine oder telefonisch unter +49 451 122-3311.
Bei Dienstleistungen ohne Terminvereinbarung ist zu beachten, dass die Wartenummernausgabe nur wärend der Öffnungszeiten erfolgt und 15 min vor Ende der Servicezeit eingestellt wird. 
Allgemeine Öffnungszeiten
Montag von 7 bis 15 Uhr
Dienstag von 7 bis 15 Uhr
Mittwoch von 8 bis 12 Uhr (NUR Terminkund:innen)
Donnerstag von 8 bis 12 Uhr und 14 bis 18 Uhr
Freitag von 8 bis 12 Uhr 
Die Termine von 7- 8 Uhr sind an allen Standorten ausschließlich für Terminkund:innen

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Öffentliche Verkehrsmittel

Bushaltestelle Fleischhauerstraße
Bus (Linie 4, 10, 11, 21, 31, 32, 39)

Parkmöglichkeiten

Kanalstraße P4
Anzahl: 147, Gebührenpflichtig: Ja
Kanalstraße P5
Anzahl: 45, Gebührenpflichtig: Ja

Sonstiges

Hinweis: Die Wartezeiten im Bürgerservicebüro St. Gertrud können ggf. erheblich kürzer ausfallen als im Bürgerservicebüro Innenstadt.

Alle Gebühren müssen in bar entrichtet werden, eine Zahlung mit EC-Karte ist derzeit noch nicht möglich.

Ein Selbstbedienungsterminal für Fotos, Fingerabdrücke und Unterschriften (nur für Ausweisangelegenheiten) ist vorhanden. (Datenspeicherung nur bis zum Ende des jeweiligen Tages; danach nicht mehr abrufbar).

Einige Zulassungs- und Kfz- Leistungen werden mit Terminvergabe auch in der Dr.-Julius-Leber-Straße 46-48 angeboten. ( Terminfreischaltung morgens für den gleichen Tag unter https://www.luebeck.de/termine  )
Kfz Innenstadt (ACHTUNG: Melde- und KFZ-Angelegenheiten können nicht in einem Termin bearbeitet werden)

3.320.32.1 Bürgerservicebüro St. Gertrud

Anschrift

Meesenring 7
23539 Lübeck

Telefon

+49 451 115

Fax

+49 451 122-7590

Öffnungszeiten

Es ist zu beachten, dass für die meisten Dienstleistungen eine vorherige Terminvereinbarung zu tätigen ist: https://www.luebeck.de/termine  oder telefonisch unter +49 451 122-3311
Für Dienstleistungen ohne Terminvereinbarung erfolgt die Wartenummernausgabe nur wärend der Öffnungszeiten und wird 15 min vor Ende der Servicezeit eingestellt.
Mo. 07:00 - 14:00 Uhr
Di.  8:00 - 14:00 Uhr (ab 21.01.2020: 08:00 - 12:00 Uhr, 14:00  bis 18:00 Uhr)
Mi. 08:00 - 12:00 Uhr (NUR Terminkund:innen)
Do. 8:00 - 12:00 Uhr, 14:00 - 18:00 Uhr (ab 21.01.2020 07:00 - 14:00 Uhr -> letzter langer Donnerstag: 16.01.2020)
Fr. 08:00 - 12:00 Uhr 
Termine von 7- 8 Uhr ausschließlich für Terminkund:innen

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Öffentliche Verkehrsmittel

Bushaltestelle Meesenring
Bus (Linie 4, 11)

Parkmöglichkeiten

Öffentlicher Verkehrsraum Meesenring
Gebührenpflichtig: Unbekannt

Sonstiges

Alle Gebühren müssen in bar entrichtet werden, eine Zahlung mit EC-Karte ist derzeit noch nicht möglich.

Ein Selbstbedienungsterminal für Fotos, Fingerabdrücke und Unterschriften (nur für Ausweisangelegenheiten) ist vorhanden. (Datenspeicherung nur bis zum Ende des jeweiligen Tages; danach nicht mehr abrufbar).
 

Für Kfz An- bzw. Ummeldungen mit Halterwechsel ist ein SEPA-Mandat notwendig.
Kfz-Zulassung mit  Kennzeichenübernahme erfolgt gleichzeitig mit der Abmeldung des alten Fahrzeuges

Zahlung: Alle Gebühren für die Leistungen der Kfz-Zulassung müssen in bar entrichtet werden. Gebührenordnung

Für folgende Dienstleistungen vor Ort in der Wartezone am Auswahlbildschirm eine Wartenummer für den Extraschalter ziehen (nur während der Öffnungszeiten): 

  • Außerbetriebsetzung / Abmeldung,
  • Kurzzeitkennzeichen,
  • KFZ Schein / ZB I: Adressänderung  innerhalb  Lübecks, Namensänderung (z.B.Heirat), 
  • KFZ - Zulassungsbescheinigung Teil I (Fahrzeugschein) - ersetzen, Eintragung technischer Änderungen
  • KFZ-Kennzeichen ersetzen
  • Feinstaubplaketten, 
  • Ausfuhr/Export
    ( Der Ausfuhr-/Exportschalter steht Mo, Di, Do und Fr von 9-11 Uhr zur Verfügung. Vor Ort in der Wartezone am Auswahlbildschirm ist eine Wartenummer für den Schalter Ausfuhr / Export zu ziehen (Ausgabe der Wartenummer: nur zwischen 9 bis 11 Uhr möglich, Mo, Di, Do, Fr)

Alle anderen  Dienstleistungen werden ausschließlich mit Terminen angeboten: (www.luebeck.de/termine)

Kennzeichen anfertigen:  in unmittelbarer Nähe des Meesenring 
Rote Kennzeichen gibt es nur auf Antrag. Diesen finden Sie unter: Rotes Händlerkennzeichen
 

3.320.33.2 Bürgerservicebüro Hochschulstadtteil

Anschrift

Carl-Gauß-Straße 9
23562 Lübeck

Telefon

0451 115

Öffnungszeiten

Hinweis: Für die in diesem Bürgerservicebüro angebotenen Dienstleistungen (Ausnahme Händlerschalter) benötigen Sie einen Termin: https://www.luebeck.de/termine  oder telefonisch unter +49 451 3311
(nur nach vorheriger Terminvereinbarung)
Mi. 14:00 - 18:00 Uhr
Fr. 08:00 - 12:00 Uhr

Kfz-Händlerschalter – nur für Händler ab 2 Vorgänge ohne Termin:
Mo. 07:00 -  14:00 Uhr
Di. 07:00 -  14:00 Uhr
Mi. 08:00 - 12:00 Uhr, 14:00 - 18:00 Uhr
Do. 07:00 - 14:00 Uhr
Fr. 08:00 - 12:00 Uhr 
Von 7- 8 Uhr ausschließlich für Terminkund:innen

Die Vorsprache ist grundsätzlich nur nach vorheriger Terminvereinbarung möglich.

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Öffentliche Verkehrsmittel

Bushaltestelle Grace-Hopper-Str.
Bus (Linie 2)

Parkmöglichkeiten

Parkplatz im öffentlichen Raum
Gebührenpflichtig: Unbekannt

Sonstiges

ACHTUNG: Melde- und KFZ-Angelegenheiten können nicht in einem Termin bearbeitet werden

Derzeit ist im Hochschulstadtteil nur EC Karten Zahlung möglich. Gebühren für alle Ausweisdokumente sind im Zuge der Beantragung zu entrichten.

Ein Fotoautomat für biometrische Bilder steht nicht zur Verfügung.

Schilderpräger ist vor Ort!

3.320.32.2 Bürgerservicebüro Moisling

Anschrift

Moislinger Berg 1
23560 Lübeck

Telefon

+49 451 115

Öffnungszeiten

Hinweis: Es ist zu beachten, dass für die in diesem Bürgerservicebüro angebotenen Dienstleistungen eine vorherige Terminvereinbarung zu tätigen ist: https://www.luebeck.de/termine  oder telefonisch unter +49 451 3311
Die Termine von 07:00 - 08:00 Uhr sind an allen Standorten ausschließlich für Terminkund:innen
Mo. 07:00 - 14:00 Uhr
Di. 07:00 - 14:00 Uhr
Mi. 08:00 - 12:00 Uhr 
Do. 08:00 - 12:00 Uhr, 14:00 - 18:00 Uhr
Fr. 08:00 - 12:00 Uhr 

Die Vorsprache ist grundsätzlich nur nach vorheriger Terminvereinbarung möglich.

Termin online buchen

Öffentliche Verkehrsmittel

Bushaltestelle August-Bebel-Straße

Parkmöglichkeiten

Parkplatz im öffentlichem Raum
Gebührenpflichtig: Unbekannt

Sonstiges

Hinweis: Das Bürgerservicebüro befindet sich auf der gegenüberliegenden Straßenseite vom Jugendzentrum! (zurückliegend zwischen Hausnummer 1 und 3)

ACHTUNG: Melde- und KFZ-Angelegenheiten können nicht in einem Termin bearbeitet werden

Derzeit ist im Bürgerservicebüro Moisling nur EC Karten Zahlung möglich. Gebühren für alle Ausweisdokumente sind im Zuge der Beantragung zu entrichten.

Ein Fotoautomat für biometrische Bilder steht nicht zur Verfügung.

Schilderpräger ist vor Ort!

 

3.320.33.1 Bürgerservicebüro Kücknitz

Anschrift

Kirchplatz 7 b
23569 Lübeck

Telefon

+49 451 115

Öffnungszeiten

Hinweis: Es ist zu beachten, dass für die meisten Dienstleistungen eine vorherige Terminvereinbarung zu tätigen ist: https://www.luebeck.de/termine  oder telefonisch unter +49 451 3311 
Die Termine von 07:00 - 08:00 Uhr sind an allen Standorten ausschließlich für Terminkund:innen

Mo. 08:00 - 12:00 Uhr, 14:00 - 18:00 Uhr
Di. 07:00 - 14:00 Uhr
Mi. 08:00 - 12:00 Uhr (NUR Terminkund:innen)
Do. 07:00 - 14:00 Uhr
Fr. 08-00 - 12:00 Uhr

Termin online buchen

Öffentliche Verkehrsmittel

Bushaltestelle Kirchstraße
Bus (Linie 32)

Parkmöglichkeiten

Parkplatz im öffentlichem Raum
Gebührenpflichtig: Unbekannt

Sonstiges

ACHTUNG: Melde- und KFZ-Angelegenheiten können nicht in einem Termin bearbeitet werden

Derzeit ist im Bürgerservicebüro Kücknitz nur EC Karten Zahlung möglich. Gebühren für alle Ausweisdokumente sind im Zuge der Beantragung zu entrichten.

Ein Fotoautomat für biometrische Bilder steht nicht zur Verfügung.

Schilderpräger ist vor Ort!

(0451) 115 – Ihre Behördennummer

Montag bis Freitag 7 bis 19 Uhr

Sie sind nach Lübeck gezogen und haben das Auto noch nicht umgemeldet? Sie haben Fragen zu Trauung, Elterngeld oder Hausbau? Wo bekomme ich meinen Reisepass?

Dafür gibt es in Lübeck eine Telefonnummer, die alles weiß: (0451) 115 – die einheitliche Behördennummer