Personenstandsurkunden können nur an Personen erteilt werden, auf die sich das Register bezieht, sowie deren Ehegatten, Lebenspartnerin / Lebenspartner (bei bestehen einer eingetragenen Lebenspartnerschaft), Vorfahren und Abkömmlinge. Geschwister erhalten Geburtsurkunden, wenn sie ein berechtigtes Interesse glaubhaft machen können.
An Dritte werden Urkunden und Auskünfte nur erteilt, wenn ein rechtliches Interesse glaubhaft gemacht werden kann. (§62 Personenstandsgesetz)


Beim Standesamt können aus

• den Geburtenregistern der letzten 110 Jahre
• den Eheregistern der letzten 80 Jahre
• den Sterberegistern der letzten 30 Jahre
• den Lebenspartnerschaftsregistern aller Jahrgänge

Urkunden ausgestellt werden. Auskünfte aus Registern die vor diesem Zeitraum liegen, erhalten Sie beim Archiv der Hansestadt Lübeck. Archiv

Notwendige Unterlagen/ Voraussetzungen:

Um Ihre Bestellung schnell bearbeiten zu können, benötigt das Standesamt möglichst genaue Informationen:

• Welche Urkunde wird benötigt. Im Einzelfall ist es hier auch sinnvoll anzugeben, zu welchem Zweck die Urkunde benötigt wird.
  
• Namen und Daten der Person auf die sich die Urkunde bezieht.
  (beachten Sie bitte, dass bei der Ausstellung von Eheurkunden und Abschriften aus dem Eheregister neben dem Hochzeitsdatum auch der Name des anderen Ehegatten angegeben werden sollte.)

Urkunden können auf folgenden Wegen nachbestellt werden:

1. Bestellung mit Abholung im Standesamt – Bearbeitungszeit 1-2 Werktage

Hier bitte 1-2 Tage vorher einen Termin zur Abholung telefonisch unter Tel. 0451/1223440 vereinbaren. Bei Abholung ist ein Personalausweis/Reisepass vorzulegen und die Gebühr zu entrichten. Eine Vollmacht zur Abholung von Urkunden für Dritte können Sie hier herunterladen:

Vollmacht für Urkundenabholer im Standesamt

2. Bestellung per Post mit Vorkasse– Bearbeitungszeit 1-2 Werktage nach Posteingang im Standesamt

Bitte übersenden Sie eine Kopie Ihres gültigen Personalausweises/Reisepass. Sollte Ihre Anschrift aus dem Ausweis nicht hervorgehen, senden Sie bitte zusätzlich eine Meldebescheinigung.

Einen Bestellvordruck können Sie hier herunterladen:

Bestellformular für Personenstandsurkunden des Standesamtes Lübeck

Die Gebühr von 10,- € pro Urkunde legen Sie bitte in bar oder als Verrechnungsscheck zusammen mit einem frankierten Rückumschlag (Standardbrief) Ihrem Brief bei. Die Anschrift für Urkundenbestellungen lautet: Hansestadt Lübeck - Standesamt- 23539 Lübeck

3. Bestellungen per Email oder per Post ohne Vorkasse – Bearbeitungszeit mind. 2-3 Wochen

Bitte übersenden Sie eine Kopie Ihres gültigen Personalausweises/Reisepass. Sollte Ihre Anschrift aus dem Ausweis nicht hervorgehen, senden Sie bitte zusätzlich eine Meldebescheinigung.

Einen Bestellvordruck können Sie hier herunterladen:

Bestellformular für Personenstandsurkunden des Standesamtes Lübeck

Sie erhalten vorab den Gebührenbescheid entweder per Email oder per Post. Der Urkundenversand erfolgt dann erst nach Zahlungseingang bei der Stadtkasse Lübeck.

Die Kontaktdaten lauten:
Email: standesamt@luebeck.de
Postanschrift: Hansestadt Lübeck -Standesamt- 23539 Lübeck


Gebühren für die Urkundenausstellung

• Personenstandsurkunde / Beglaubigte Registerabschrift 10,00 Euro
• für jedes weitere gleichzeitig bestellte Exemplar 5,00 Euro
• Bescheinigung / Auskunft aus einem Personenstandsregister 7,00 Euro
• Suchgebühr für die Ermittlung eines Personenstandseintrages, wenn die zum Auffinden notwendigen Angaben nicht gemacht werden können 30,00 bis 70,00 Euro

Mit Nachweis sind Urkunden für folgende Zwecke gebührenfrei

• für Sozialversicherungszwecke (z.B. gesetzliche Rentenversicherung)

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